各位老师、同学们：
上半年计财处深入各学院开展调研，广泛收集意见和建议，现针对大家集中反馈的“说明太多，太麻烦了”、“线上审批仅需补充附件却总被退回”两个问题进行了报销流程优化升级，新增功能来了！
（一）情况说明可以不用纸质版了
在日常财务报销中，当遇到一些特殊情况时，原来需要在A4纸上说明情况打印出来作为附件，并由项目负责人和经办人签字后加盖部门公章。
现在网上报销模块日常费用报销和差旅费报销中，已增加“特殊情况说明”文本框：
最多可输入1000字，写明特殊情况；
所填写内容会直接显示在网上审批单上；
每一级审批人均可查看，确保沟通顺畅；
最终的纸质报销单也会呈现，无需再额外附纸质说明。
限于字数原因，如果情况比较复杂，超过1000字的说明还需按照原来要求提交纸质版。
这样一来，师生们只需在系统中填写说明，就能完成原本需要打印、签字、盖章的步骤，大大节省了时间和精力。
（二）附件材料不全不会被退单了
在日常财务报销中，原来附件上传不全，财务审批人员会直接退单。
现在网上报销模块日常费用报销和差旅费报销中，已增加审批“挂起”功能：
财务审批人员在审批时，如果仅需经办人补充上传附件，则可以“挂起”。挂起的预约单据不会被退回，仅可以补充上传附件，无法修改金额和发票查验等信息，同时，不会变更审批人，避免了反复与不同的审批人沟通单据的情况。在此也提醒各位师生，及时查看预约单据的状态，对挂起的单据补充上传附件并重新提交审批。
计财处将继续坚持焦师生关切，致力财务报销流程更便捷、更高效，同时欢迎大家持续提出宝贵意见，我们将不断优化改进，为学校的高质量发展保驾护航！
