各部门、各学院：
为深入推进学校财务数字化、信息化建设，落实财政经费管理提质增效要求，进一步优化财务报销流程、精简办事环节、提升服务效能，解决传统报销流程繁琐、纸质材料繁多、审批周期长等问题，实现财务报销“无纸化、零跑腿、高效率、规范化”，现计财处全面上线无纸化智能报销系统，并同步上线稽核系统附件管理功能，由于目前处于试运行阶段，现将有关事宜通知如下：
一、上线时间
本次无纸化报销系统自2026年6月12日起上线试运行。试运行期间实行纸质报销与无纸化线上报销双轨并行。
二、无纸化报销适用范围
上线后，纳入无纸化报销的业务范围主要涉及含电子发票的基本户3万元以下的教育经费支出和10万元以下的科研经费支出（线上提交报销单时会有提示）。经济分类包括以下几类：
印刷费、材料费（涉及领用表的需要将领用表单独送至计财处）、测试化验加工费、其他商品服务支出、邮电费、租赁费、委托业务费。
三、报销办理方式及流程
无纸化报销实现线上填报、线上审批、线上归档全流程闭环管理，无需提交纸质票据及报销单，具体办理流程如下：
1.线上填报：经办人登录计财处财务网上综合服务平台，进入网上报销模块，填写日常报销网上审批单，提交线上审批后会有如下提示：
本次同步配套上线稽核系统附件智能管理功能，报销填报页面将自动列明业务所需附件资料，标注★的材料为必填要件，须完整上传；无★标注为备选补充资料，可根据业务实际情况选择性提交。
2.线上审批：提交审批后，系统会自动推送至财务预审人员、经办人、项目负责人等相关审批节点，完成线上逐级审批；
审核通过后，无纸化报销单会自动推送至财务自动制单系统，完成制单与附件打印流程，再由财务复核无误后统一进行资金支付。若审批流程结束后一个工作日内未提示制单完成，可拨打计财处工程师电话（5288064）查询单据情况。
四、相关工作要求
1. 规范电子票据使用。经办人需严格按照国家电子凭证会计数据标准上传票据，确保电子发票、电子凭证真实有效、完整清晰，严禁重复报销、虚假报销，并通过系统自动核验票据有效性。如报销单据涉及纸质票据，需要与电子发票的报销单分开申报。
2. 严格材料上传标准。报销所需的合同（加盖学校公章以及法人章，注明原件留存处）、发票（必须开具明细、数量、单价）等佐证材料，需清晰扫描并上传PDF版本，保证资料完整、信息可辨，不符合要求的线上材料将予以退回整改。
3. 及时完成线上审批。各相关审批人需及时处理线上审批待办事项，高效完成审批工作，保障报销流程顺畅推进，提升经费周转效率。
4. 妥善留存原始资料。对于部分暂需留存纸质原件的特殊业务，经办人需妥善保管原始凭证，以备财务核查、审计检查等后续工作使用。
无纸化报销试运行期间，不符合无纸化报销条件的单据需要经办人继续将单据投递至投单机，计财处每工作日有专人负责取单。
请各位师生积极配合学校财务信息化建设工作，共同保障无纸化报销系统平稳有序运行。计财处将根据系统运行情况及师生反馈，持续优化系统功能、完善报销流程，不断提升财务服务质量。
特此通知。
内蒙古科技大学计财处
2026年6月11日
