校属各单位：
根据学校相关规定及近期财务业务的需要，现将清理借款、调整校外人员劳务申报方式，规范调整相关业务要求通知如下：
一、清理以前年度借款。
有借款的老师尽快冲销个人借款，发票报销冲减借款或刷卡交回均可。计财处将自2020年6月起对名下尚有未清理借款的老师从工资中扣除相应金额。
二、校外劳务信息采集。
因财政支付方式改变，在使用财政资金支付批量校外劳务费时，需要将收款人姓名、收款人银行卡账号、发放金额、开户银行(必须明确到XX银行XX分行或XX支行）和摘要批量导入财政支付系统才可发放支付。
自即日起，财务平台劳务系统开通“信息采集”功能，所有校外人员的信息必须经过数据采集后才可进行录入申报，一个身份证号采集一次即可，请各位老师务必在采集时确保各项信息的准确，避免因信息错误导致的发放失败而加长发放周期。
信息采集时，使用“劳务模版导出”及“Excel导入”功能，详见样图红框部分。
再次提示，财政资金支付因失败退回再付的周期较长，为了大家能够及时收到报销的款项，请老师们一定核对准确所有重要信息，尤其是开户银行信息，感谢配合与理解。
三、再次规范原始凭证的粘贴方式
为方便各位老师查找报销凭证的原始记录及档案保存的工作需要，计财处引进凭证影像化扫描设备，届时将能够从财务平台查询系统中看到完整凭证的影像化图片，为保证设备的正常使用，再次强调规范原始凭证的粘贴方式及注意事项。
注意事项
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.A4纸之间不要用胶水粘住，不要用订书机订住，用夹子或曲别针夹住即可。
4.粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。
5.票据需要四个角都粘到A4纸上，平铺粘贴，以便以后影像扫描。
6.票据粘贴不得超过A4纸，如若超过在保证票据信息完整的情况下可裁剪至A4纸大小，不得折叠粘贴。
样图如下：
四、工会、党费的报账时间
自2020年5月起，工会、党费账户的报销集中在每周二、五上午，其他时间不予接待以上两类的报销。
五、“资产负债表”、“收入费用表”已上传网站
老师们申报科研项目如需使用本单位“资产负债表”、“收入费用表”时，请自行到计财处网站“信息公开”中找寻下载。计财处不再提供以上两表纸质版及电子版。
计财处
2020年4月27日
