老师问:请问去年的发票还能报吗?截止到哪天?
会计答:去年的发票报销到4月30号。
老师问:咨询一下,学院想从外面找搬家公司搬些家具。这个费用怎么报销?
会计答:搬家工人去税务局代开发票走劳务费, 搬家公司走其他商品服务支出。
老师问:我有一个篇文章要5000交版面费,我有一个2019年内蒙古基金,不知道现在能不能用借款?如果我自己直接付款,要用公务卡吗?不能转账,我直接去银行用现金行吗?
会计答:你需要借款的项目号如果是04开头的项目,就不能借款,可以先用公务卡付版面费,如果公务卡不能转账的用工资卡付,报销时附公务卡无法转账说明即可打入工资卡。
老师问:对公支付是什么意思,类似可以个人转给对公账户,出发票后报销?
会计答:对公支付就是把报销的金额打到对方单位的账户上。
老师问:有些时候,借款和对方出发票都不行,怎么办?是否可以个人账户对公转账后,出票报销可否?
会计答:借款和对方出票都不行,那就您先用公务卡支付,报销时附公务消费截图,把钱打到您公务卡上,如果公务卡确实无法转账,那就用工资卡结算,报销时附相关说明,经办人负责人签字,学院盖章可将款项打入工资卡中。
老师问:我想买一笔实验材料,7000元左右,可以直接用发票和清单等资料对公转账报销,不使用公务卡吗?
会计答:必须对公支付或者先用公务卡垫付。
老师问:我们准备做一个学生活动,奖品是U盘、笔、本这类的,有活动通知为依据加领用表能否报专用材料?
会计答:打算什么时候活动?现在学生都没回来,领用表上谁签字?
老师问: 线上活动,学院老师代领可以不?
会计答:不能代领,奖品需要给学生邮寄?
老师问:那就等学生回来领用,回头报
老师问:报销版面费,用录用证明和版面费发票就可以了吗?
会计答:可以。
老师问:买的是测温环,合同上也是测温环,但是发票是写的是测温杯,这个是不是得需要重新开发票?
会计答:是的,换一下发票吧
老师问:请问计财处老师,研究生毕业论文外审费用能否报销?是走研究生培养经费么?
会计答:论文外审费用有发票就可以报销,可以走研究业务费。
老师问:外审平台不给学生个人开票,可以按导师开到一起,这样就需要对公支付了。
会计答:发票收款单位必须写内蒙古科技大学,不能写个人学生名字或者导师名字,还需要写学校的纳税人识别号,可以对公支付。
老师问:网上购买软件150元,忘了用公务卡支付,能报吗?
会计答:如果属于购买办公用品无论金额大小都需要使用公务卡,如果是会员费可以走其他商品服务支出报销,1000元以下的可以不使用公务卡结算。
老师问:学生大创项目里面学生买的东西没有用老师的公务卡支付可以报销嘛
会计答:可以,超1000元需附付款证明,报销金额打到付款账户。
老师问:想咨询下研究生业务费是否可以报销学生的论文评审费和答辩费用,类似劳务费办理方式吗?论文评审有校内老师,论文答辩也有校内老师参与。
会计答: 校内老师现在不允许发劳务或者绩效。
老师问:请问润色服务费是属于出版费范畴吧?
会计答:润色费是属于出版文献中的咨询费。
老师问:请问做实验买的路由器属于材料费吗?
会计答:路由器是办公用品。
老师问:报销润色费和报销版面费所需报销资料和流程是一样的吗?
会计答:润色费不需要提供论文的录用通知。
老师问:论文已经可以知网检索,但没有录用通知,怎么报销?
会计答: 把知网的检索报告附上,其他手续不变
老师问:4万元左右的材料费需要领导审批吗?还是走正常的对公转账报销就行
会计答:5万以上需要合同,科研项目还需要院长签字。