各单位、各部门:
为进一步规范和加强差旅费报销管理,方便教职工出行,提高服务质量,计财处上线差旅平台。
一、差旅平台解决如下问题
1.未使用公务卡:差旅平台上线后,教职工提出出差申请后,直接在平台上预定飞机票、火车票及酒店,费用由平台垫资,不需教职工提前用公务卡垫付。
2.票据丢失及发票开具单位与支付单位不一致:差旅平台是由第三方垫资付款,月末平台与计财处对账,并开具相应金额的飞机票及住宿费发票(火车票需自行取回),无需教职工与各种平台开具发票。
3.费用超标:差旅平台预定火车票、机票、酒店,平台已按人员身份及住宿地点设置完成报销标准,如超标准,平台将自动提示超标无法购票。
二、差旅平台使用注意事项
1.差旅平台中提出申请,仅冻结项目的余额及额度,不能代替纸质版的出差审批单;
2.报销补助需附火车票,如火车票丢失或者过期未取将不予报销,票面金额从补助中扣除或交回计财处;
3.平台只提供购买火车票、飞机票及预订酒店,不能购买长途汽车票和缴纳会议费。乘坐长途汽车及缴纳会议费,继续使用原差旅流程。
4.差旅平台自愿使用。
附件:1.差旅平台电脑版操作流程(WORD)
2.差旅平台电脑版操作流程(视频)
3.差旅平台手机版操作流程(WORD)
4.差旅平台手机版操作流程(视频)
计 财 处
2023年9月13日