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1. 进入财务综合平台-进入差旅服务。
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2.点击右上角进入个人信息补全。并点击提交
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3.点击行程申请,此申请起到冻结项目余额及额度作用,不能代替出差审批单。
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4.填写行程信息。填写完成后再在下面点击提交。
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5.提交之后自动跳转到行程信息界面可点击审批信息查看审批进度。(如果审批流程有问题请及时反馈修改)
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6.审批通过后进入行程点击差旅订票
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7.选择订票的类型,火车票飞机票订票流程相同,以火车票为例,(火车票需要取回报销凭证)
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8.选择需要的车次,座位类型等,点击预定。(注意退改签的规则)
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9.输入预定相关的信息,最下面点击提交
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10.提交之后,手机会收到12306的订票通知,才算订票成功,并在我的单据刷新出票结果或继续订票或酒店
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11.退票或改签,点击我的订单,选择对应的订单号进入详情,可选择退票或改签。(注意退票改签规则是否收手续费)
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12.飞机票与火车票是同样的流程。
13.订酒店 选择酒店界面,输入城市,入住时间,离店时间等信息(可选择关键字搜寻,个别酒店由于没有协议可能存在无法搜到的情况)。可以拨打电话(行旅客服:4006-060-011),让客服上架。
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14.选择要预定的酒店点击查看详情。
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15.选择预定酒店的房型列表可选择房型了,点击预定。
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16.进入之后点击右上角的创建订单
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17.确认无误后提交订单,手机上收到预订成功的短信。
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18.酒店的取订等也在我的订单里面点开进行修改取订。(注意退订规则是否收取手续费和能否退订)
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19.行程结束后在差旅管理-申请报销选择自己的行程填报补助及自行刷卡的费用支出(例如,会议费、长途汽车票等)同网报一样需所有的附件,填写其它报销金额,验真发票。并提交。注:如火车票丢失或损毁,需扣减补助金额或将火车票票面金额交回计财处。
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20.在差旅管理-已提交报销记录里面查看审核状态。(目前无法查询审批流程,如有问题联系查询流程的进度和流程是否正确)
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21审核通过后下载打印报销单,将报销单、火车票、等纸质的附件复印一份,将2份资料带到到计财处完成报销。