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1、进入计财处公众号,点击智慧财务
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2、点击差旅平台
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3、点击个人中心,修改个人信息并提交
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4、点击行程申请,填写相关信息,并提交。提交之后等待审批通过。(此申请起到冻结项目余额及额度作用,不能代替出差审批单。)
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5、可点击行程列右下角详情查看审批进度,若有问题及时反馈
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6、点击选中申请的行程,再点击差旅订票
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7、进入订票界面之后选择火车飞机或高铁进行订票。火车票飞机票订票流程相同,以火车票为例,(火车票需要取回报销凭证)
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8、选择需要的车次,座位类型等,点击提交占座。(注意退改签的规则)
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9、订票之后点击订单查看出票结果,手机会收到12306的订票通知,才算订票成功,并在我的单据刷新出票结果或继续订票、订酒店。退票或改签,点击我的订单,选择对应的订单号进入详情,可选择退票或改签。
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10、订酒店 选择酒店界面,输入城市、入住时间、离店时间等信息(可选择关键字搜寻,个别酒店由于没有协议可能存在无法搜到的情况)。可以拨打电话(行旅客服:4006-060-011),让客服上架。
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11、选择要预定的酒店点击查看详情(行旅客服:4006-060-011)
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12、选择预定酒店的房型列表可选择房型了,点击预定
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13、点击提交订单,根据提示完成流程,手机上收到预订成功的短信为准。酒店的取订等也在我的订单里面点开进行修改取订。(注意退订规则是否收取手续费和能否退订)
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14、行程结束后,点击该行程,点击行程结束。再选择自己的行程填报补助及自行刷卡的费用支出(例如,会议费、长途汽车票等)同网报一样需所有的附件,填写其它报销金额,验真发票。并提交。注:如火车票丢失或损毁,需扣减补助金额并将火车票票面金额交回计财处。在差旅管理-已提交报销记录里面查看审核状态。(目前无法查询审批流程,如有问题联系查询流程的进度和流程是否正确)审核通过后下载打印报销单,将报销单、火车票、等纸质的附件复印一份,将2份资料带到计财处完成报销。
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